Hoja de Cálculo:

Ordenar datos en una lista

Descripción:

Cuando se ordena una lista, Excel reorganiza las filas según el contenido de las columnas. Por ejemplo, la siguiente lista muestra una hoja de cálculo antes de ser ordenada:

Factura	Cliente	Unidad	Precio por Unidad	Monto
2154	Comidas Especiales	24	$2.40	$57.60
2155	Sánchez y Pérez	15	$2.50	$37.50
2156	El Restaurante	30	$2.00	$60.00
2157	Los Palos Verdes	25	$2.25	$56.25
2158	Sánchez y Pérez	30	$2.00	$60.00
2159	Tiendas Limitadas	25	$1.95	$48.75
2160	La Palapa	15	$2.50	$37.50
2161	Tiendas Limitadas	20	$2.50	$50.00
2162	La Palapa	15	$2.40	$36.00
2163	Sánchez y Pérez	20	$2.40	$48.00

Si usted desea ordenar la lista según el número de unidades vendidas, la hoja de cálculo ordenada sería como ésta:

Factura	Cliente	Unidad	Precio por Unidad	Monto
2155	Sánchez y Pérez	15	$2.50	$37.50
2160	La Palapa	15	$2.50	$37.50
2162	La Palapa	15	$2.40	$36.00
2161	Tiendas Limitadas	20	$2.50	$50.00
2163	Sánchez y Pérez	20	$2.40	$48.00
2154	Comidas Especiales	24	$2.40	$57.60
2157	Los Palos Verdes	25	$2.25	$56.25
2159	Tiendas Limitadas	25	$1.95	$48.75
2156	El Restaurante	30	$2.00	$60.00
2158	Sánchez y Pérez	30	$2.00	$60.00

Observaciones:

Para ordenar una lista entera, basta seleccionar una sola celda de la lista y luego elegir el comando Ordenar del menú Datos. Excel seleccionará automáticamente toda la lista. Si la lista contiene rótulos de columnas en la primera fila, el programa los excluye del orden y los utiliza para ayudarle a elegir la columna "Primer criterio".

Si sólo necesita ordernar según una sola columna, podrá ordenar una lista rápidamente seleccionando una celda de la columna que desea ordenar y después haciendo un clic en el botón "Orden ascendente". Excel ordenará todas las filas de la lista, salvo los rótulos de columnas, en orden ascendente según el contenido de la columna seleccionada. Para ordenar la lista en orden descendente, haga clic en el botón "Orden descendente".

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Problema para el estudiante:

Accese el documento de Excel que se llama Tortillas Familiares S.A. En la hoja “FACTURA” hay una lista que muestra varios datos de ventas. Modifique la presentación de esta hoja de cálculo ordenándola por región y ciudad. (Sugerencia: Si usted necesita devolver la lista a su estado original, puede ordenarla por su factura).

A seguir se ve la lista en su estado original:

Fecha	Región	Ciudad	Factura	Cliente	Unidades	P/Unid.	Monto
22-Feb	Norte	Chihuahua	2154	Comidas Especiales	24	$ 2.40	$ 57.60
22-Feb	Norte	Monterrey	2155	Sánchez y Pérez	15	$ 2.50	$ 37.50
23-Feb	Sur	Tampico	2156	El Restaurante	30	$ 2.00	$ 60.00
23-Feb	Norte	Monclova	2157	Los Palos Verdes	25	$ 2.25	$ 56.25
23-Feb	Sur	Querétero	2158	Sánchez y Pérez	30	$ 2.00	$ 60.00
24-Feb	Sur	Jalapa	2159	Tiendas Limitadas	25	$ 1.95	$ 48.75
25-Feb	Norte	Saltillo	2160	El Restaurante	25	$ 2.25	$ 56.25
25-Feb	Sur	Jalapa	2161	Tiendas Limitadas	20	$ 2.50	$ 50.00
26-Feb	Norte	Saltillo	2162	La Palapa	15	$ 2.50	$ 37.50
26-Feb	Sur	Veracruz	2163	Sánchez y Pérez	20	$ 2.40	$ 48.00
27-Feb	Sur	Tampico	2164	Comidas Especiales	30	$ 2.25	$ 67.50
27-Feb	Norte	Monterrey	2165	Qué Rico	25	$ 2.35	$ 58.75
28-Feb	Norte	Monclova	2166	Los Palos Verdes	20	$ 2.40	$ 48.00
28-Feb	Norte	Saltillo	2167	Jaime's	15	$ 2.50	$ 37.50
28-Feb	Sur	Querétero	2168	Comidas Especiales	25	$ 2.50	$ 62.50
1-Mar	Norte	Monterrey	2169	Las Palmas	30	$ 1.95	$ 58.50
3-Mar	Sur	Jalapa	2170	Tiendas Limitadas	22	$ 2.00	$ 44.00
3-Mar	Sur	Tampico	2171	Suárez y Ruiz	10	$ 2.50	$ 25.00
3-Mar	Norte	Monterrey	2172	Sánchez y Pérez	25	$ 2.45	$ 61.25
4-Mar	Sur	Jalapa	2173	Hermanos Rodríguez	30	$ 2.50	$ 75.00
4-Mar	Norte	Monterrey	2174	Qué Rico	30	$ 2.00	$ 60.00
5-Mar	Sur	Tampico	2175	Comidas Especiales	25	$ 1.95	$ 48.75
5-Mar	Sur	Veracruz	2176	Los Tres Pinos	15	$ 2.25	$ 33.75
6-Mar	Norte	Chihuahua	2177	Panadería Las Luces	18	$ 2.25	$ 40.50
6-Mar	Norte	Monclova	2178	Los Palos Verdes	25	$ 2.00	$ 50.00
6-Mar	Norte	Monterrey	2179	Las Palmas	25	$ 2.50	$ 62.50
7-Mar	Sur	Veracruz	2180	El Azteca	30	$ 1.95	$ 58.50
7-Mar	Norte	Saltillo	2181	Jaime's	27	$ 2.50	$ 67.50
8-Mar	Sur	Querétero	2182	Comidas Especiales	20	$ 2.45	$ 49.00
9-Mar	Norte	Chihuahua	2183	Hermanos Rodríguez	25	$ 2.35	$ 58.75

Y luego, se ve la lista después de ser ordenada.

22-Feb	Norte	Chihuahua	2154	Comidas Especiales	24	$ 2.40	$ 57.60
6-Mar	Norte	Chihuahua	2177	Panadería Las Luces	18	$ 2.25	$ 40.50
9-Mar	Norte	Chihuahua	2183	Hermanos Rodríguez	25	$ 2.35	$ 58.75
23-Feb	Norte	Monclova	2157	Los Palos Verdes	25	$ 2.25	$ 56.25
28-Feb	Norte	Monclova	2166	Los Palos Verdes	20	$ 2.40	$ 48.00
6-Mar	Norte	Monclova	2178	Los Palos Verdes	25	$ 2.00	$ 50.00
22-Feb	Norte	Monterrey	2155	Sánchez y Pérez	15	$ 2.50	$ 37.50
27-Feb	Norte	Monterrey	2165	Qué Rico	25	$ 2.35	$ 58.75
1-Mar	Norte	Monterrey	2169	Las Palmas	30	$ 1.95	$ 58.50
3-Mar	Norte	Monterrey	2172	Sánchez y Pérez	25	$ 2.45	$ 61.25
4-Mar	Norte	Monterrey	2174	Qué Rico	30	$ 2.00	$ 60.00
6-Mar	Norte	Monterrey	2179	Las Palmas	25	$ 2.50	$ 62.50
25-Feb	Norte	Saltillo	2160	El Restaurante	25	$ 2.25	$ 56.25
26-Feb	Norte	Saltillo	2162	La Palapa	15	$ 2.50	$ 37.50
28-Feb	Norte	Saltillo	2167	Jaime's	15	$ 2.50	$ 37.50
7-Mar	Norte	Saltillo	2181	Jaime's	27	$ 2.50	$ 67.50
24-Feb	Sur	Jalapa	2159	Tiendas Limitadas	25	$ 1.95	$ 48.75
25-Feb	Sur	Jalapa	2161	Tiendas Limitadas	20	$ 2.50	$ 50.00
3-Mar	Sur	Jalapa	2170	Tiendas Limitadas	22	$ 2.00	$ 44.00
4-Mar	Sur	Jalapa	2173	Hermanos Rodríguez	30	$ 2.50	$ 75.00
23-Feb	Sur	Querétero	2158	Sánchez y Pérez	30	$ 2.00	$ 60.00
28-Feb	Sur	Querétero	2168	Comidas Especiales	25	$ 2.50	$ 62.50
8-Mar	Sur	Querétero	2182	Comidas Especiales	20	$ 2.45	$ 49.00
23-Feb	Sur	Tampico	2156	El Restaurante	30	$ 2.00	$ 60.00
27-Feb	Sur	Tampico	2164	Comidas Especiales	30	$ 2.25	$ 67.50
3-Mar	Sur	Tampico	2171	Suárez y Ruiz	10	$ 2.50	$ 25.00
5-Mar	Sur	Tampico	2175	Comidas Especiales	25	$ 1.95	$ 48.75
26-Feb	Sur	Veracruz	2163	Sánchez y Pérez	20	$ 2.40	$ 48.00
5-Mar	Sur	Veracruz	2176	Los Tres Pinos	15	$ 2.25	$ 33.75
7-Mar	Sur	Veracruz	2180	El Azteca	30	$ 1.95	$ 58.50

Haga un click aquí para ver un documento de Excel 5.0 con los datos de Tortillas Familiares, S.A. Los datos de la lista se encuentran en la hoja “Factura”.